ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV
Posledná aktualizácia 19-Sep-2023
Dátum účinnosti 19-Sep-2023
Tieto zásady ochrany osobných údajov bližšie opisujú a špecifikujú zásady Inštitútu finančnej politiky – špecializovaného organizačného útvaru Ministerstva financií (ďalej len „IFP“) so sídlom Štefanovičova 2968/5, Slovensko, e-mail: ifp.mfsr@gmail.com, tel.: 02/5958 2512 o zhromažďovaní, používaní a zverejňovaní používateľských (ďalej len „vy“) informácií, ktoré zhromažďujeme pri používaní webstránky IFP – https://ifp.sk (ďalej len „Služba“).
Vo všeobecnosti sa tieto Zásady ochrany osobných údajov riadia Podmienkami na ochranu osobných údajov Ministerstva financií SR (ďalej len „ministerstva“), ak nie je v týchto zásadách špecifikované inak.
Prístupom k Službe alebo jej používaním vyjadrujete súhlas so zhromažďovaním, používaním a zverejňovaním vašich informácií v súlade s týmito Zásadami ochrany osobných údajov. Ak s tým nesúhlasíte, nepristupujte k Službe ani ju nepoužívajte.
Tieto Zásady ochrany osobných údajov môžeme kedykoľvek zmeniť bez predchádzajúceho upozornenia a revidované ich bez odkladu zverejníme v Službe. Revidované Zásady ochrany osobných údajov nadobudnú účinnosť 180 dní odo dňa, keď budú zverejnené v Službe, a váš ďalší prístup k Službe alebo jej používanie po tomto čase bude predstavovať váš súhlas s revidovanými Zásadami ochrany osobných údajov. Preto vám odporúčame, aby ste túto stránku pravidelne kontrolovali.
Ako používame vaše informácie
Väčšina obsahu webstránky slúži najmä informačné účely a vo všeobecnosti nezhromažďujeme, ani nespracúvame v súvislosti s jej užívaním a prehliadaním žiadne osobné údaje, ktoré by Vás priamo či nepriamo identifikovali (ako Vaše meno, adresu, e-mailovú adresu a pod.), a to automaticky ani iným spôsobom.
V niektorých konkrétnych prípadoch však dochádza z našej strany k zhromažďovaniu a spracúvaniu vašich osobných údajov, a to:
- v prípade, keď nám ich sami poskytnete
- a) v súvislosti s užívaním špecifických funkcií našej Služby (napr. prihlásenie sa na odber noviniek, prejavenie vašej vôle na zasielanie newslettera, prípadne vyplnenie kontaktného formulára),
- b) v súvislosti so spracúvaním životopisov a motivačných listov zaslaných uchádzačmi o zamestnanie, brigádu alebo stáž na IFP prostredníctvom našej Služby, čím automaticky vyjadria súhlas dotknutej osoby (pozri úplné znenie súhlasu nižšie)
- údaje, ktoré zhromažďujeme na základe Vášho využívania našej služby s cieľom zabezpečenia jej správneho fungovania a zvýšenia používateľského komfortu:
- súbory cookies a obdobné technológie,
Ak chceme vaše informácie použiť na akýkoľvek iný účel, požiadame vás o súhlas a vaše informácie použijeme len po získaní vášho súhlasu a potom len na účel(y), na ktorý(é) nám udelíte súhlas, pokiaľ nám zákon neukladá inú povinnosť.
Súbory Cookies
Ak sa chcete dozvedieť viac o tom, ako ich používame, a o vašich možnostiach v súvislosti s týmito technológiami sledovania, pozrite si naše Zásady používania súborov cookies.
Účel spracúvanie osobných údajov
IFP spracúva vaše osobné údaje na základe aspoň jedného z právnych základov čl. 6 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej len „GDPR“) alebo § 13 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „zákon“). Podrobnejšie informácie o právnych základoch a jednotlivých účeloch spracúvania osobných údajov ilustruje nasledujúca tabuľka:
| P.č. | Oblasť | Účel spracúvania osobných údajov | Právny základ spracovania | Lehota na výmaz osobných údajov | Kategória príjemcov |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Informačná služba | informovanie verejnosti o výstupoch a dianí na IFP prostredníctvom obrazových a zvukových záznamov na webovom sídle IFP a sociálnych sieťach IFP (facebook, linkedin) | verejný záujem | po dobu platnosti účelu | návštevníci webového sídla a sociálnych sietí MF SR |
| 2. | Informačná služba | zasielanie newslettrov, informačných a odborných materiálov | súhlas dotknutej osoby | po dobu platnosti účelu (do odvolania súhlasu) | Intuit Inc. |
| 3. | Agenda voľných pracovných miest | spracúvanie životopisov a CV ktoré zašlú uchádzači o zamestnanie | súhlas dotknutej osoby | doba uchovávania osobných údajov po nástupe do zamestnania sa riadi archivačnými lehotami v oblasti personalistiky , doba uchovávania v prípade, že uchádzač nenastúpi do zamestnania je 1 rok | v prípade nástupu do zamestnania sa niektoré osobné údaje sprístupňujú napr. sociálnej poisťovni, zdravotnej poisťovni a zazmluvneným dodávateľom zabezpečujúcim školenia BOZP a PO a vstupné lekárske prehliadky; osobné údaje uchádzačov, ktorí nenastúpia do zamestnania sa nesprístupňujú |
| 4. | Agenda stáží a brigád | zabezpečovanie programu pre stredoškolských stážistov a vysokoškolských brigádnikov | súhlas dotknutej osoby | doba uchovávania osobných údajov po nástupe do zamestnania sa riadi , doba uchovávania v prípade, že uchádzač nenastúpi do zamestnania je 1 rok | osobné údaje sa nesprístupňujú |
Kategória príjemcov osobných údajov
V odôvodnených prípadoch môžeme Vaše osobné údaje (maximálne v rozsahu e-mailovej adresy a súborov cookies) sprístupniť tretím stranám, nikdy však údaje poskytnutých podľa účelu č. 3 a č. 4 spracúvania osobných údajov, a to najmä marketingovým platformám na rozosielanie automatizovaných newsletterov a poskytovateľom analytických a štatistických služieb.
Používanie webstránky je analyzované využitím súborov cookies pomocou nástroja Google Analytics poskytovaného spoločnosťou Google, Inc. (ďalej len „Google“). Webstránka tiež používa iné nástroje Google ako Google AdWords, Google Street View, Google Maps a pod. Podrobnejšie informácie o spracúvaní Vašich osobných údajov v súvislosti s využívaním súborov cookies nástrojmi Google nájdete na internetovej stránke Google.
Webstránka tiež používa cookies, pixely a iné technológie spoločnosti Facebook, Inc. (ďalej len „Facebook“), ktoré umožňujú zbierať informácie z webstránky alebo z iných stránok. Facebook ich môže použiť na poskytovanie reklamných a marketingových služieb a na účely prispôsobenia a cielenia reklamy, ktorá sa zobrazuje používateľom webstránky. Podrobnejšie informácie o spracúvaní Vašich osobných údajov v súvislosti s využívaním súborov cookies nástrojmi Facebooku nájdete na internetovej stránke Facebooku.
Webstránka tiež používa cookies a iné technológie spoločnosti Intuit Inc. (zabezpečuje online cloudovú platformu Mailchimp, ďalej len „Intuit“), ktoré umožňujú zbierať informácie z webstránky alebo z iných stránok za účelom zabezpečenia automatizovaného odberu noviniek a zasielania newslettra z našej webstránky od tých, ktorý tak výslovne požiadali. Intuit ich môže použiť na poskytovanie reklamných a marketingových služieb a na účely prispôsobenia a cielenia reklamy, ktorá sa zobrazuje používateľom webstránky. Podrobnejšie informácie o spracúvaní Vašich osobných údajov v súvislosti s využívaním súborov cookies nástrojmi Intuitu nájdete na internetovej stránke Intuitu.
Ako je uvedené vyššie, máte kedykoľvek právo zakázať resp. odvolať svoj súhlas s používaním súborov cookies vo svojom prehliadači. Ak to však urobíte, nebudete môcť využívať všetky funkcie webstránky.
Za účelom splnenia našej zákonnej povinnosti môžeme vaše osobné údaje poskytnúť orgánom verejnej moci, najmä súdom a iným orgánom činným v trestnom konaní, ako aj iným orgánom verejnej správy.
Vaše práva
V zmysle platných právnych predpisov (GDPR a zákon) máte právo podať žiadosť na opravu, výmaz, obmedzenie spracovania, prístup, prenos alebo uplatnenie námietky spracúvania osobných údajov vedených v informačnom systéme ministerstva prostredníctvom zodpovednej osoby, ktorá zabezpečuje vybavenie žiadosti a informuje dotknutú osobu o spôsobe vybavenia žiadosti.
Kontakt na zodpovednú osobu: „zodpovedna.osoba@mfsr.sk“. Rovnako máte právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, tel.: + 421 2 3231 3214, e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, webstránka: http://www.dataprotection.gov.sk/.
Máte právo kedykoľvek odvolať udelený súhlas so spracúvaním osobných údajov. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.
Vaša žiadosť môže byť zamietnutá v prípadoch dovolených alebo ustanovených zákonom.
Bezpečnosť
Vaše osobné údaje sú bezpečne uchovávané v súlade s bezpečnostnou politikou ministerstva a to po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu spracúvania ako aj počas doby archivácie stanovenej osobitným právnym predpisom (napr. zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach). Prístup k Vašim osobným údajom budú mať výlučne osoby poverené ministerstvom na spracúvanie osobných údajov, ktoré ich spracúvajú na základe pokynov ministerstva a v súlade s bezpečnostnou politikou a smernicami ministerstva.
Prenos osobných údajov
V rámci spracúvania osobných údajov , ku ktorým ste poskytli súhlas môže dochádzať k prenosu Vašich osobných údajov do tretích krajín, a to aj do krajín mimo EÚ a Európskeho hospodárskeho priestoru (avšak len v rozsahu e-mailovej adresy a súborov cookies). Pri využívaní vyššie uvedených nástrojov spoločností Google, Facebook a Intuit môžu byť Vaše osobné údaje prenášané na servery umiestnené v Spojených štátoch amerických.
Prepojenia tretích strán a používanie vašich informácií
Naše služby môžu obsahovať odkazy na iné webové stránky, ktoré nie sú prevádzkované nami. Tieto zásady ochrany osobných údajov sa nezaoberajú zásadami ochrany osobných údajov a inými postupmi tretích strán vrátane akejkoľvek tretej strany prevádzkujúcej akúkoľvek webovú stránku alebo službu, ktorá môže byť prístupná prostredníctvom odkazu v službe. Dôrazne vám odporúčame, aby ste si prečítali zásady ochrany osobných údajov každej navštívenej stránky. Nemáme žiadnu kontrolu nad obsahom, zásadami ochrany osobných údajov alebo postupmi akýchkoľvek stránok alebo služieb tretích strán a nenesieme za ne žiadnu zodpovednosť.
Ostatné informácie
Vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli prostredníctvom návštevy a používania webstránky sú šifrované a chránené SSL certifikátom.
Zaslaním životopisu prostredníctvom emailu sprostredkovane cez našu službu nám dávate súhlas na spracovanie osobných údajov v nasledujúcom znení:
„Súhlasím so správou, spracovaním a uchovaním osobných údajov – v zmysle Zákona č.18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady EÚ 2016/679 z 27.apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES o ochrane osobných údajov dobrovoľne súhlasím so správou, spracovaním a uchovaním mojich osobných údajov Ministerstvom financií Slovenskej republiky, Štefanovičova 5, P.O.BOX 82, 817 82 Bratislava, IČO: 00151742 uvedených v životopise a motivačnom liste a iných prílohách súvisiacich s hľadaním práce, ktoré som poskytol/poskytla vyššie uvedenej organizácii prostredníctvom internetovej stránky https://ifp.sk/ v rámci počítačovej siete internet, za účelom uloženia do databázy záujemcov o prácu pre hľadanie vhodného zamestnanca.“
Pri spracúvaní osobných údajov v žiadnom prípade nebude dochádzať k cezhraničnému prenosu do tretích krajín. Súhlas je možné kedykoľvek odvolať, inak súhlas zanikne po uplynutí 1 roku odo dňa jeho udelenia ak uchádzač nenastúpi do zamestnania, brigádu alebo stáž. Údaje budú anonymizované a ďalej využívané len pre štatistické účely. Vašu žiadosť o odvolanie súhlasu môžete zaslať na e-mailovú adresu zodpovedna.osoba@mfsr.sk alebo na adresu: Ministerstvo financií Slovenskej republiky, Štefanovičova 5, P.O.BOX 82, 817 82 Bratislava.